一、工作原則
熱情周到、便捷高效、安全有序。
二、迎新時(shí)間
8月30日（星期五）14:00至9月1日（星期日）18:00。其中，30日、31日當(dāng)天迎新結(jié)束時(shí)間為22:00。
三、迎新地點(diǎn)
1.校內(nèi)迎新地點(diǎn)
（1）羽毛球館：財(cái)務(wù)處（銀行）、學(xué)工處大學(xué)生資助中心(本科生綠色通道)；
（2）體育館前：學(xué)工處、研究生院（研究生綠色通道）、保衛(wèi)處戶(hù)政科、后勤保障處資產(chǎn)管理科、黨委組織部、醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)、迎新辦（校團(tuán)委）；
（3）攀巖館：后勤保障處所屬有關(guān)單位（新生托運(yùn)行李領(lǐng)取處）、保衛(wèi)處（軍訓(xùn)服裝發(fā)放處）；
（4）體育館前廣場(chǎng)：家長(zhǎng)休息點(diǎn)、贊助單位服務(wù)點(diǎn)、后勤保障處住宿接待點(diǎn)、學(xué)生會(huì)服務(wù)點(diǎn)等；
（5）體育館西北側(cè)馬路旁：各學(xué)院（課部）、高等教育研究所、國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、地調(diào)院等。
2.校外迎新點(diǎn)
（1）武昌火車(chē)站：三館總支負(fù)責(zé)，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處、科學(xué)技術(shù)發(fā)展院配合，校志愿者協(xié)會(huì)安排學(xué)生志愿者協(xié)助；
（2）漢口火車(chē)站：校友與社會(huì)合作處負(fù)責(zé)，校工會(huì)、人事處配合，校志愿者協(xié)會(huì)安排學(xué)生志愿者協(xié)助；
（3）武漢火車(chē)站：教務(wù)處負(fù)責(zé)，發(fā)展規(guī)劃處、審計(jì)處配合，校志愿者協(xié)會(huì)安排學(xué)生志愿者協(xié)助。
四、各職能部門(mén)工作職責(zé)與分工
1.學(xué)校辦公室
（1）全面負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)檢查各有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備工作；
（2）安排本學(xué)期末、下學(xué)期初迎新工作專(zhuān)項(xiàng)檢查和工作會(huì)議；
（3）陪同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到各迎新點(diǎn)看望工作人員；
（4）陪同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)生宿舍看望新生；
（5）負(fù)責(zé)軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)、新生開(kāi)學(xué)典禮的協(xié)調(diào)工作。
2.黨委組織部
負(fù)責(zé)新生黨組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作。
3.黨委宣傳部
（1）負(fù)責(zé)迎新期間校內(nèi)外宣傳報(bào)道；
（2）通過(guò)校園廣播、報(bào)刊、櫥窗等向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué)?；厩闆r。
（3）負(fù)責(zé)接待安排來(lái)校采訪(fǎng)的校外媒體。
4.研究生院、研工部
（1）負(fù)責(zé)起草《研究生入學(xué)須知》，做好研究生錄取通知書(shū)寄發(fā)，新生名冊(cè)印發(fā)，新生資格審查、注冊(cè)，入學(xué)教育等工作；
（2）組織好研究生“綠色通道”相關(guān)工作；
（3）負(fù)責(zé)研究生宿舍安排。
5.學(xué)工處
（1）負(fù)責(zé)起草制作《新生入學(xué)須知》、《學(xué)生手冊(cè)》，錄取通知書(shū)寄發(fā)，新生名冊(cè)印發(fā)，新生資格審查、注冊(cè)，入學(xué)教育等工作；
（2）組織新生開(kāi)展心理普查，馬克思主義學(xué)院負(fù)責(zé)具體普查工作；
（3）組織好“綠色通道”，協(xié)助做好軍訓(xùn)相關(guān)工作；
（4）會(huì)同相關(guān)單位做好新生住宿安排工作；
（5）協(xié)調(diào)提前到達(dá)新生住宿安排；
（6）協(xié)調(diào)做好網(wǎng)上迎新相關(guān)工作。
6.財(cái)務(wù)處
（1）負(fù)責(zé)收費(fèi)工作；
（2）會(huì)同學(xué)工處、研究生院等單位制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)方式；
（3）落實(shí)迎新工作經(jīng)費(fèi)，并監(jiān)督管理使用。
7.武裝部（保衛(wèi)處）
（1）印發(fā)安全教育須知；
（2）負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新安全保衛(wèi)，確保收費(fèi)點(diǎn)安全；
（3）維持迎新現(xiàn)場(chǎng)、車(chē)輛交通秩序，保證學(xué)生宿舍安全；
（4）做好新生戶(hù)口接收，軍訓(xùn)裝備發(fā)放，軍訓(xùn)籌備、動(dòng)員、訓(xùn)練、閱兵等工作；
（5）查處未經(jīng)迎新辦審批的校外商家進(jìn)校開(kāi)展商業(yè)活動(dòng)；
（6）確保隧道暢通，保證行李轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛順利通行。
8.基建處
（1）協(xié)調(diào)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目，配合學(xué)校迎新工作；
（2）合理安排校內(nèi)維修工程進(jìn)度，8月28日前完工。
9.后勤保障處
（1）負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍維修、清理、保潔工作，8月28日前完工；
（2）負(fù)責(zé)校園路燈、報(bào)欄、櫥窗等公共設(shè)施的維修；
（3）負(fù)責(zé)部分迎新用車(chē)安排、調(diào)度，做好轉(zhuǎn)運(yùn)、托運(yùn)、代管新生到站行李等工作；
（4）負(fù)責(zé)迎新場(chǎng)地布置，提供迎新現(xiàn)場(chǎng)桌椅、電源、照明、電話(huà)；
（5）落實(shí)校內(nèi)電瓶車(chē)，負(fù)責(zé)運(yùn)行及新生行李校內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)；
（6）凈化學(xué)生宿舍、美化校園環(huán)境，做好迎新現(xiàn)場(chǎng)保潔、消毒、滅蚊等工作，負(fù)責(zé)新生生活用品發(fā)放；
（7）負(fù)責(zé)學(xué)生家長(zhǎng)住宿接待、飲食、免費(fèi)飲水點(diǎn)，收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)降溫等工作；
（8）準(zhǔn)備新生學(xué)習(xí)所需音頻器材，迎新期間供學(xué)生自愿購(gòu)買(mǎi)（購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)：教三樓北側(cè)學(xué)生音頻服務(wù)部），或迎新結(jié)束后由各學(xué)院組織新生自愿購(gòu)買(mǎi)。
注：后勤保障處迎新工作計(jì)劃須于8月26日前報(bào)迎新辦公室。
10.博物館
（1）負(fù)責(zé)做好新生及家長(zhǎng)參觀(guān)的接待工作；
（2）新生憑新生證免費(fèi)參觀(guān)，新生家長(zhǎng)購(gòu)票半價(jià)優(yōu)惠。
11.網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心
（1）保障校園網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，確保迎新工作正常進(jìn)行；
（2）負(fù)責(zé)建立網(wǎng)上迎新注冊(cè)局域網(wǎng)，協(xié)助相關(guān)單位調(diào)試迎新網(wǎng)絡(luò)。
12.校醫(yī)院
（1）負(fù)責(zé)設(shè)立迎新醫(yī)療點(diǎn)，安排專(zhuān)人做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的醫(yī)護(hù)工作；
（2）負(fù)責(zé)新生體檢工作。
13.校團(tuán)委（迎新辦）
（1）起草《迎新工作方案》；
（2）做好迎新工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，統(tǒng)籌迎新經(jīng)費(fèi)使用管理；
（3）負(fù)責(zé)迎新場(chǎng)地劃分、場(chǎng)地審批；
（4）負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)、贊助單位的協(xié)調(diào)工作；
（5）負(fù)責(zé)迎新車(chē)輛協(xié)調(diào)工作;
（6）負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)、志愿者等學(xué)生隊(duì)伍參與迎新工作；
（7）會(huì)同武裝部（保衛(wèi)處）、學(xué)工處組織好迎新生聯(lián)歡晚會(huì)；
（8）做好迎新辦公室其它工作。
14.國(guó)際教育學(xué)院
負(fù)責(zé)留學(xué)生的報(bào)到、接待相關(guān)工作。
15.體育課部
（1）保證迎新期間體育館及相關(guān)設(shè)施正常使用；
（2）做好新生體質(zhì)健康測(cè)試工作；
（3）協(xié)助做好迎新場(chǎng)地布置工作。
16.資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處
（1）負(fù)責(zé)落實(shí)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)電腦及相關(guān)設(shè)備。
17.各學(xué)院、課部、所、院、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室
（1）成立本單位迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組；
（2）負(fù)責(zé)本單位迎新點(diǎn)的設(shè)備配置、接待、注冊(cè)、安置等工作；
（3）負(fù)責(zé)組織學(xué)生家長(zhǎng)參觀(guān)校園、召開(kāi)新生家長(zhǎng)座談會(huì)，負(fù)責(zé)告知家長(zhǎng)《學(xué)生手冊(cè)》中的關(guān)鍵條款；
（4）負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及家長(zhǎng)，并與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)住宿事宜；
（5）做好本單位宣傳和學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查工作；
（6）及時(shí)提醒新生及家長(zhǎng)注意安全，提高防范意識(shí)；
（7）統(tǒng)一本單位迎新工作人員標(biāo)識(shí)，掛牌服務(wù)。
18.其它
（1）各單位迎新點(diǎn)所需電腦等設(shè)施，由各單位自行準(zhǔn)備；
（2）迎新期間，校內(nèi)外單位組織臨時(shí)商業(yè)活動(dòng)、商業(yè)贊助等需報(bào)迎新辦同意；
（3）其它未盡事宜，以迎新辦通知為準(zhǔn)。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
1.學(xué)校成立2013年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：傅安洲
副組長(zhǎng)：賴(lài)旭龍 萬(wàn)清祥
成 員：劉亞?wèn)| 查道林 劉彥博 李素礦 王林清
喻芒清 代清風(fēng) 高 蕓 殷坤龍 胡圣虹
張宏飛 陶力士 儲(chǔ)祖旺 杜遠(yuǎn)生 徐四平
馬昌前 蘭廷澤 張寬裕 瞿祥華 鄔海峰
潘鐵虹 黃黎明 董 范 呂國(guó)斌 龍 眉
2.2013年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室
主 任：龍 眉
成 員：劉東杰 許 峰 馬彥周 陳 慧 咼青松
單紅峰 楊從印 彭 磊 張 峰 王 莉
王 興 隋明成 楊 莉 曹南燕 蘇洪濤
姜明敏 沈仲德 徐家忠 江廣長(zhǎng) 朱 繼
汪恕才 校團(tuán)委工作人員
六、工作要求
1.迎新工作時(shí)間短、任務(wù)重，各單位要高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，制定本單位迎新工作方案，落實(shí)學(xué)校迎新工作要求，確保迎新工作順利進(jìn)行；
2.迎新工作規(guī)模大、涉及人員多，各單位要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定安全工作預(yù)案，加強(qiáng)安全知識(shí)宣傳，切實(shí)增強(qiáng)迎新工作人員、新生及家長(zhǎng)安全防范意識(shí)；
3.迎新工作影響廣、受關(guān)注度高，是新生、家長(zhǎng)及社會(huì)認(rèn)識(shí)學(xué)校、了解學(xué)校、評(píng)價(jià)學(xué)校的重要渠道，各單位要充分利用各種宣傳陣地加強(qiáng)宣傳，樹(shù)立學(xué)校良好社會(huì)形象；
4.各單位應(yīng)成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單、迎新期間值班工作人員名單及聯(lián)系電話(huà)，相關(guān)單位迎新工作方案于8月29日前送迎新工作辦公室（聯(lián)系人：翁華強(qiáng)，聯(lián)系電話(huà)：67883433）。
鄂公網(wǎng)安備 42011102004169號(hào)
